AI 會議記錄（免費完整課）

一句話：錄音 → 轉文字 → 用提示詞整理成「決議＋待辦＋風險」會議紀要。全程可用免費／免費額度工具。

1. 工具組合（零成本優先）

• 錄音：手機內建錄音、Zoom／Google Meet 錄影（注意對方同意）
• 轉文字：免費方案例如裝置離線轉寫、或瀏覽器免費轉錄服務；有會議平台可開自動字幕後匯出
• 整理：任何免費對話式 AI（貼上逐字稿 + 下方提示詞）
• 存檔：Google 文件／Obsidian／純文字

原則：先取得與會者同意再錄；敏感內容不要上傳不明網站。

2. 標準流程（7 步）

1. 開會前建空白模板（標題、日期、出席、議程）。
2. 開始錄音／開字幕。
3. 會議結束後匯出音訊或字幕檔。
4. 轉成純文字（清掉頭尾雜訊、標記不明處為 [聽不清]）。
5. 貼進 AI，使用下方「紀要提示詞」。
6. 人工核對：人名、數字、期限是否正確。
7. 把待辦複製到待辦清單或郵件，寄給與會者。

3. 紀要提示詞（可直接複製）

你是會議秘書。根據以下逐字稿，用繁體中文輸出會議紀要。
若資訊不足，標註「待確認」，不要捏造。

輸出結構：
1. 會議資訊（標題、日期、出席／缺席）
2. 討論摘要（最多 8 點）
3. 決議事項（條列）
4. 待辦：事項｜負責人｜期限｜狀態(未開始)
5. 風險／待決問題
6. 下次會議建議

逐字稿：
……貼上……

4. 品質檢查清單

• 每個待辦都有負責人與期限了嗎？
• 數字、金額、日期有無聽錯？
• 有沒有把「討論過」誤寫成「已決議」？
• 敏感個資是否需刪減後再分享？